Coworking vs. traditionelt kontor: Den komplette omkostningsanalyse for små virksomheder

Som lille virksomhedsejer står du måske overfor valget mellem et traditionelt kontor og en coworking-løsning. Begge muligheder har deres fordele, men når det kommer til bundlinjen, kan forskellen i omkostninger være afgørende for din virksomheds økonomi. Lad os dykke ned i en detaljeret analyse af de reelle omkostninger ved begge løsninger.

‍

Det traditionelle kontor: De synlige og skjulte omkostninger

‍

Månedlige faste omkostninger

Husleje: I Danmark varierer kontorpriser betydeligt afhængigt af lokation. I København kan du forvente at betale 1.500-3.000 DKK per m² årligt, mens det i mindre byer som Lyngby ligger på 800-1.500 DKK per m² årligt. Et 25 m² kontor vil derfor koste:

• København: 3.125-6.250 DKK/måned
• Lyngby/forstæder: 1.665-3.125 DKK/måned

El og varme: Gennemsnitligt 150-300 DKK/måned for et lille kontor, afhængigt af sæson og energiforbrug.

Internet og telefon: Erhvervsinternet koster typisk 300-800 DKK/måned for en pålidelig forbindelse.

Rengøring: Professionel rengøring koster 200-400 DKK/måned for et lille kontor.

Forsikring: Erhvervsforsikring for kontorindhold og ansvar: 150-300 DKK/måned.

‍

Engangsomkostninger og investeringer

Depositum: Typisk 3-6 måneders husleje i forudbetaling (5.000-37.500 DKK).

Indretning og møbler: Skrivebord, stol, opbevaring, belysning: 15.000-50.000 DKK.

IT-udstyr: Computer, printer, telefon, netværksudstyr: 20.000-40.000 DKK.

Installationer: Internet, telefon, eventuelt alarmsystem: 5.000-15.000 DKK.

‍

Variable omkostninger

Vedligeholdelse: Reparationer, udskiftning af udstyr: 500-1.500 DKK/måned.

Forsyninger: Kaffe, kontormaterialer, toiletpapir: 200-500 DKK/måned.

Parkering: Hvis ikke inkluderet: 500-1.500 DKK/måned per plads.

‍

Total månedlig omkostning for traditionelt kontor

Lyngby-område: 3.500-6.500 DKK/måned (ekskl. engangsomkostninger på 45.000-142.500 DKK)København: 5.000-10.000 DKK/måned (ekskl. engangsomkostninger)

‍

Coworking-løsningen: Fleksibilitet og transparente omkostninger

‍

Flexum Coworking - timebaseret model

I modsætning til traditionelle coworking spaces med månedlige abonnementer tilbyder Flexum Coworking en unik timebaseret model, hvor du kun betaler for det, du bruger.

Kontorpladser:

• 3-personers kontor: 70 DKK/time, 315 DKK/halv dag (6 timer), 420 DKK/hel dag (8+ timer)
• 3-personers samtalerum: 70 DKK/time, 315 DKK/halv dag, 420 DKK/hel dag

Mødelokaler:

• 4-personers mødelokale: 200 DKK/time, 900 DKK/halv dag, 1.200 DKK/hel dag
• 10-personers mødelokale: 400 DKK/time, 1.800 DKK/halv dag, 2.400 DKK/hel dag

Afbestillingsregler:

• Store mødelokaler (10 personer): 5 dages varsel
• Små mødelokaler (4 personer): 3 dages varsel
• Kontorer og samtalerum: 1 dags varsel

Inkluderet i prisen:

• El, varme og internet
• Rengøring
• Grundlæggende kontormaterialer
• Kaffe og te
• Professionelt miljø
• Gratis parkering

‍

Sammenligning: 20 timers månedlig brug

Flexum Coworking (3-personers kontor): 1.400 DKK/måned

• Ingen engangsomkostninger
• Ingen binding
• Alt inkluderet

Traditionelt kontor (Lyngby): 3.500-6.500 DKK/måned

• Plus 45.000-142.500 DKK i opstartsomkostninger
• Minimum 3-5 års binding
• Løbende vedligeholdelsesansvar

‍

ROI-beregning: Hvad sparer du reelt?

Scenario 1: Startup med begrænset budget

År 1 omkostninger:

• Traditionelt kontor: 87.000-220.500 DKK (inkl. opstart)
• Flexum Coworking (20t/måned): 16.800 DKK
• Besparelse: 70.200-203.700 DKK

‍

Scenario 2: Etableret virksomhed med varierende behov

Månedlige omkostninger ved svingende forbrug:

• Traditionelt kontor: Fast 4.500 DKK (uanset brug)
• Flexum Coworking (3-personers kontor):
  • Travle måneder (6 hele dage): 2.520 DKK
  • Normale måneder (20 timer): 1.400 DKK
  • Rolige måneder (10 timer): 700 DKK
• Gennemsnitlig månedsbesparelse: 2.000-3.800 DKK

‍

De skjulte fordele ved coworking

‍

Fleksibilitet som værdi

Skalérbarhed: Brug større lokaler til møder, mindre til dagligt arbejde.

Professionelle faciliteter: Adgang til mødelokaler med AV-udstyr uden ekstra investering.

Netværksmuligheder: Værdien af at møde andre iværksættere kan ikke måles i kroner.

‍

Reduceret administrativt besvær

Ingen leverandørstyring: Slip for at håndtere el-, internet-, rengørings- og vedligeholdelsesfirmaer.

Ingen uforudsete udgifter: Ingen reparationer, udskiftninger eller opgraderinger.

Skattemæssig enkelhed: Én faktura i stedet for mange forskellige udgiftsposter.

‍

Hvornår giver traditionelt kontor mening?

Et traditionelt kontor kan være den rigtige løsning, hvis:

• Du har mere end 3-4 fuldtidsansatte
• Du har brug for specialiseret udstyr eller indretning
• Du arbejder mere end 160 timer/måned på kontoret
• Du har behov for 24/7 adgang og opbevaring

‍

Konklusion: Tallene taler deres tydelige sprog

For små virksomheder og iværksættere er coworking-løsningen økonomisk overlegen i de fleste scenarier. Med Flexum Coworking's timebaserede model kan du spare 60-80% på dine kontorombostninger sammenlignet med et traditionelt kontor.

‍

Den smarte tilgang: Start fleksibelt

I stedet for at binde dig til et dyrt traditionelt kontor fra start, kan du:

1. Begynde med coworking og teste dine reelle behov
2. Skalere op efterhånden som virksomheden vokser
3. Bevare fleksibiliteten til at tilpasse dig markedsændringer
4. Investere besparelserne i vækst i stedet for overhead

‍

Kom i gang i dag

Hos Flexum Coworking på Maglebjergvej 6 i Lyngby kan du opleve fordelene ved professionelle kontorfaciliteter uden de tunge omkostninger. Book en rundvisning og se selv, hvordan du kan optimere din virksomheds økonomi.

Book online på www.flexum.dk eller ring i vores telefontid mandag-fredag 09:00-13:00 for at høre mere om vores omkostningseffektive løsninger.

‍