Virtuelt kontor
Professionel firmaadresse uden fysisk kontor
Firmaadresse med
fleksibilitet, frihed
og masser af muligheder
Professionel adresseservice til din virksomhed
Beskyt dit privatliv og fremstå professionelt.
Vores virtuelle kontorservice tilbyder posthåndtering, adgang til mødelokaler og betydelige omkostningsbesparelser.

Ideal Office
har skiftet navn til Flexum
Ideal Office hedder nu Flexum
nyt navn, samme dedikation til smarte virksomheds løsninger.
Hvad er et Virtuelt Kontor?
Et virtuelt kontor er en fleksibel kontorløsning, der giver virksomheder mulighed for at have en professionel forretningsadresse og adgang til kontorfaciliteter uden at have en fysisk kontorplads.
Denne løsning inkluderer typisk tjenester som posthåndtering, telefonservice, mødelokaler og administrative støttefunktioner.
Virtuelle kontorer er ideelle for virksomheder, der ønsker at reducere omkostningerne ved traditionel kontorleje, samtidig med at de opretholder et professionelt image og fleksibilitet til at arbejde hvor som helst.
Professionel virksomhedsadresse for øget troværdighed
Fleksible pakker skræddersyet til din virksomheds behov
Dedikeret support, der hjælper din virksomhed med at trives
Virtuel Kontor priser
Vælg hvor ofte du ønsker at betale og se din pris
Lite
Betal kr. 2.256 årligt
Standard
Betal kr. 2.976 årligt
Plus
Betal kr. 5.256 årligt
Ved udløb af betalte periode
Ved udløb af betalte periode
Ved udløb af betalte periode
til e-mail
til e-mail
til digital postkasse
Sendes som alm brev
Lejer betaler porto
Sendes som alm brev
Lejer betaler porto
Sendes som Quickpost
Vi betaler portoen
Gebyr kr. 50 pr. pakke
Lejer betaler porto
Gebyr kr. 30 pr. pakke
Lejer betaler porto
Gebyr kr. 10 pr. pakke
Lejer betaler porto
Lite
Betal kr. 1.248 halvårligt
Standard
Betal kr. 1.590 halvårligt
Plus
Betal kr. 2.754 halvårligt
Ved udløb af betalte periode
Ved udløb af betalte periode
Ved udløb af betalte periode
til e-mail
til e-mail
til digital postkaswe
Sendes som alm brev
Lejer betaler porto
Sendes som alm brev
Lejer betaler porto
Sendes som Quickpost
Vi betaler portoen
Gebyr kr. 50 pr. pakke
Lejer betaler porto
Gebyr kr. 30 pr. pakke
Lejer betaler porto
Gebyr kr. 10 pr. pakke
Lejer betaler porto
Lite
Betal kr. 684 kvartalsvis
Standard
Betal kr. 837 kvartalsvis
Plus
Betal kr. 1.425 kvartalsvis
Ved udløb af betalte periode
Ved udløb af betalte periode
Ved udløb af betalte periode
til e-mail
til e-mail
til digital postkaswe
Sendes som alm brev
Lejer betaler porto
Sendes som alm brev
Lejer betaler porto
Sendes som Quickpost
Vi betaler portoen
Gebyr kr. 50 pr. pakke
Lejer betaler porto
Gebyr kr. 30 pr. pakke
Lejer betaler porto
Gebyr kr. 10 pr. pakke
Lejer betaler porto
Lite
Standard
Plus
Ved udløb af betalte periode
Ved udløb af betalte periode
Ved udløb af betalte periode
til e-mail
til e-mail
til digital postkaswe
Sendes som alm brev
Lejer betaler porto
Sendes som alm brev
Lejer betaler porto
Sendes som Quickpost
Vi betaler portoen
Gebyr kr. 50 pr. pakke
Lejer betaler porto
Gebyr kr. 30 pr. pakke
Lejer betaler porto
Gebyr kr. 10 pr. pakke
Lejer betaler porto
Der er mange fordele ved Virtuelt Kontor.
Her er nogle af dem.
Beskyt din privat adresse
Med et virtuelt kontor kan du registrere din virksomhed på en professionel erhvervsadresse i stedet for din hjemmeadresse.
Det beskytter dit privatliv, gør det lettere at adskille arbejde og fritid, og sikrer, at dine personlige oplysninger ikke er offentligt tilgængelige i virksomhedsregistre.
Fremstå professionelt
En troværdig og central adresse styrker dit brand og skaber tillid hos både kunder og samarbejdspartnere.
Det sender et klart signal om, at du driver en seriøs og professionel virksomhed – også selvom du arbejder hjemmefra eller er meget på farten.
Håndtering af post og pakker
Vi modtager og håndterer din virksomheds post og pakker, så du ikke går glip af vigtige forsendelser.
Med Plus løsningen får du besked, når noget ankommer, og kan vælge at afhente, få det scannet og videresendt.
Lej lokaler efterbehov
Når du har brug for et mødelokale til kundemøder, interviews eller workshops, står vores moderne og fleksible faciliteter til rådighed.
Du lejer kun det, du har brug for, når du har brug for det – helt uden binding eller faste udgifter.
Spar penge
Et virtuelt kontor er en økonomisk smart løsning, fordi du slipper for omkostninger til traditionelt kontorlejemål, rengøring og vedligehold.
Du betaler kun for de ydelser, du faktisk bruger, og kan skalere op eller ned alt efter virksomhedens behov.
Medlem anmeldelser
Læs hvad vores medlemmer siger om os
"Jeg har nu samarbejdet med ideal office i flere måneder og det har været et godt samarbejde lige fra starten.
Rico går lige det skridt længere for at give god og personlig betjening, udover hvad der forventes.
Jeg havde brug for ekstra hjælp til min post, og selvfølgelig kunne jeg regne med Ideal Office endnu engang.
Jeg kan og vil helt klart anbefale Ideal Office.
5 stjerner herfra.
Gabriel Rasmussen
Boutique Isabel Sophy"

"Super service!
Jeg kan varmt anbefale Ideal Office.
Det hele fungerer bare og så får du også super service."

Start din ansøgning i dag
Vi behandler din ansøgning samme dag, inden for normal kontor tid.
Maglebjergvej 6
2800 Kongens Lyngby
Er det vigtigt for dig, at din virksomhed har en god og professionel adresse ?
En professionel firmaadresse giver tillid til dig og dit brand.
Mange potentielle kunder kigger ikke bare på Trustpilot for at kontrollere din virksomhed, de ser også på hvor din virksomhed er registreret, og tilliden til dit brand og tvivlen til om du er seriøs, falder, hvis de kan se at din virksomhed er registreret på en privat bolig.
Ved at bruge et kontorhotel fremstår din virksomhed troværdig og professionel.
Mødelokaler
Samtalerum på timebasis
Lukket kontor på timebasis
Virtuelt Kontor Lite
Virtuelt Kontor Standard
Virtuelt Kontor Plus
Telefonservice
Virksomhedsoptettelse

Det er nemt og hurtigt
at ansøge om Virtuelt Kontor
Udfyld ansøgningsskemaet her på siden, så vi får de informationer vi skal bruge for at behandle din ansøgning.
Du modtager en kontrakt på din e-mail.
Læs den godt igennem og underskriv digitalt
Der skal indsendes dokumentation i form af pas eller kørekort, samt dokumentation for bopælsadresse og validering af din identitet med MitID.
Betal for første leje periode og du er i gang.
Start din ansøgning i dag
Vi behandler din ansøgning samme dag, inden for normal kontor tid.
Mest stillede spørgsmål
om virtuelt kontor.
Vi har samlet svarene på de spørgsmål, vi oftest får om vores virtuelle kontorløsning.
Uanset om du er i gang med at starte virksomhed eller allerede har erfaring, finder du her praktisk information, der kan hjælpe dig videre.
Her finder du svar på spørgsmål om, hvordan du kommer i gang med et virtuelt kontor – fra bestilling og registrering til de første skridt i opsætningen.
Vi har pt. kun én adresse til virtuelt kontor, som er:
Maglebjergvej 6
2800 Kongens Lyngby
Skal du til at oprette din virksomhed og gerne vil have den oprettet på en professionel adresse fra starten, kan du sagtens oprette din virksomhed hos os.
Du skal bare udfylde vores ansøgningsskema, så får vi de informationer vi har behov for, for at kunne oprette en kontrakt til dig.
Når billed ID er indsendt, kontrakten er underskrevet og 1. faktura er betalt, kan du benytte vores adresse.
Det er rigtig vigtigt at du ikke benytter vores adresse, inden du har gennemført hele processen, da vi ellers må afvise din ansøgning,
Du kan sagtens registrere flere virksomheder hos os, da hver virksomhed er en selvstændige juridiske enheder, skal de have hver deres kontrakt og der skal derfor betales leje for begge virksomheder.
Det er derfor ikke nok at ansøge om Virtuelt Kontor til én virksomhed og herefter registrere flere virksomheder, selv om det er samme ejer.
Ønsker du at betale samlet og derved opnår rabat, skal du først ansøge om virksomheden som skal betale, derefter ansøger du om virksomheden som der skal betales for, dette angives i ansøgningsformularen.
Du kan sagtens registrere både dit holding selskab og driftselskab hos os, men da det er 2 selvstændige juridiske enheder, skal de have hver deres kontrakt og der skal derfor betales leje for begge virksomheder.
Det er ikke nok at ansøge om Virtuelt Kontor til én virksomhed og herefter registrere flere virksomheder, selv om det er samme ejer.
Det er ikke muligt at registrere binavne med "Lite" eller "Standard" plan, men du kan registrere op til 5 binavne gratis, på vores "Virtuelt Kontor Plus" plan.
Nej, Virtuelt kontor hos Flexum kan kun bruges til registrering af cvr nummer.
Nej, det er desværre ikke muligt, ved at udfylde ansøgningsskemaet, får vi alle de oplysninger vi har brug for, for at kunne gennemgå din ansøgning.
Du skal som minimum være 18 år før vi kan tilbyde Virtuelt Kontor til dig.
Vi tilbyder vi kun vores service til virksomheder med dansk cvr nummer
Vi tilbyder på nuværende tidspunkt ikke Virtuelt Kontor til filialer af udenlandske virksomheder.
Få overblik over, hvordan et virtuelt kontor fungerer i praksis, og hvad der adskiller det fra en traditionel kontorløsning
Ja, det kan du.
Et virtuelt kontor fungere fuldstændigt som hvis du havde et almindeligt kontor – bare billigere
Ja, der er helt lovliget at benytte en adresseservice til din virksomhed.
Kontoret skal bare være bemandet i kontortiden, hvorfor en postboks eller lignende ikke er nok til registrering af din virksomhed.
Desuden skal kontorhotellet være registreret jvf. hvidvaskloven, det kan du kontrollere på cvr.dk, om din udbyder er, hvilket Flexum Aps naturligvis er.
Det er rigtig vigtigt at du ikke benytter vores adresse, inden du har gennemført hele processen, da vi ellers må afvise din ansøgning,
Det er rigtig vigtigt at du ikke benytter vores adresse, inden du har gennemført hele processen, da vi ellers må afvise din ansøgning,
Hvis virksomheden skifter eller tilføjer en reel ejer af virksomheden, skal Ideal Office have besked om dette, så vi kan gennemgå vores KYC process for den nye reelle ejer, der er herefter ingen garanti for at vi kan tilbyde Virtuelt Kontor, med den nye ejer kreds
Hvis virksomheden skifter navn, skal Ideal Office have besked, da vi ellers afviser post og pakker til det nye firmanavn.
Virtuelle kontor hoteller er underlagt hvidvaskloven (Hvidvaskloven § 1, stk. 1, nr. 18, jf. § 2, nr. 12, litra c) og er derfor forpligtet til at til gennemgå en kunde kendskabs procedure (KYC), så kontor hotellet til enhver tid kan identificere virksomhedens reelle ejer.
Virksomheder som benytter vores adresse uden at have ansøgt, indsendt billede ID og underskrevet en kontrakt, bliver indberettet til Erhvervsstyrelsen
Kommer der nogen og spørger efter dig og din virksomhed, bekræfter vi at virksomheden er registreret på adressen (som de selv kan se på cvr.dk), og tilbyder at tage imod besked, som vi efterfølgende sender til dig.
Vi tilbyder ikke personen at vi kontakter dig mens de venter, ligeledes udlevere vi aldrig dine oplysninger som telefonnummer, e-mail, privat adresse eller andet.
Læs om priser, betalingsbetingelser, opsigelsesvilkår og hvad der er inkluderet i dit abonnement.
Ved manglende betaling ophører håndteringen af post og pakker.
Der pålægges rykkergebyr jvf. gældende regler.
24 dage efter forfaldsdato lukkes kontoen og kontrakten er annulleret.
Efterfølgende bliver virksomheden indberettet til Erhvervsstyrelsen.
"Virtuelt Kontor Lite":
Brev og pakker sendes automatisk én gang om måneden, der sendes ikke notifikationer om modtagelse af breve eller pakker.
Håndteringsomkostninger for breve: kr. 0,-
Lejer betaler for porto for fremsendelse af breve, efter PostNords gældende takster.
"Virtuelt Kontor Standard":
Brev og pakker sendes automatisk én gang om ugen, der sendes ikke notifikationer om modtagelse af breve eller pakker.
Håndteringsomkostninger for breve: kr. 0,-.
Lejer betaler for porto for fremsendelse af breve, efter PostNords gældende takster.
"Virtuel Kontor Plus":
Du modtager et billede af din post når vi modtager den og du vælger derefter om breve skal sendes, scannes eller afhentes.
Scanning: Breve scannes inden for 24 timer efter dette er valgt.
Forsendelse: Ideal Office betaler for portoen for fremsendte breve.
Afhentning: breve kan afhentes efter aftale
"Virtuelt Kontor Lite" Håndteringen af pakker kr. 50,- pr. pakke (+ porto).
Der gives ikke besked om pakker, disse sendes automatisk direkte til lejer, lejer modtager et track and trace nummer.
"Virtuelt Kontor Standard" Håndteringen af pakker kr. 30,- pr. pakke (+ porto).
Der gives ikke besked om pakker, disse sendes automatisk direkte til lejer, lejer modtager et track and trace nummer.
"Virtuel Kontor Plus"
Håndteringen af pakker kr. 10,- pr. pakke (+ porto).
Lejer modtager et billede af pakken og kan derefter vælge om pakken skal sendes eller afhentes.
Der kan betales med betalingskort eller via bankoverførsel.
Gebyr:
- Betaling med betalingskort: kr. 0
- Bank overførsel fra dansk bank: kr. 39
- Bank overførsel fra udenlandsk bank: kr. 150
Du er kun bundet af den periode du har valgt og betalt for, ønsker du at opsige din aftale, skal du bare give os besked, dagen inden næste abonnementsperiode, inden for kontortid.
Her forklarer vi, hvordan vi håndterer din post og dine forsendelser – fra modtagelse til opbevaring og videresendelse.
Posten bliver sendt på forsendelsesdagen jf. den valgte løsning. Posten sendes med Postnord.
Det er modtagers ansvar at der står det rigtige navn på postkassen og at Ideal Office har den korrekte adresse, husk at melde adresse ændringer til os.
Modtager vi post retur gensendes posten på efterfølgende forsendelsesdag.
Når vi modtager post til dig, sender vi den på først kommende forsendelsesdag, er denne en helligdag, sendes posten på førstkommende hverdag herefter.
Med "Virtuel Kontor Plus" planen bestemmer selv om brevet skal sendes, scannes, makuleres eller om du henter det selv.
Vi modtager ikke palle leveringer, kun pakker som kan leveres i pakkepostkasse.
Vær opmærksom på at PostNord ikke udlevere værdi pakker, som mobiltelefoner, til Flexum ApS.
Du vælger selv, hvilken adresse du ønske vi skal sende din post til og du kan nemt ændre den på vores klient platform, hvis du flytter.
Det er lejers ansvar at vi har den rigtige forsendelsesadresse, vi oplever desværre at der kan gå op til næsten halvanden måned før vi får posten retur, hvis vi ikke har den rigtige forsendelsesadresse.
Ja, med "Virtuel Kontor Plus" planen, scanner vi din post gratis, hvis du ønsker det, du bestemmer helt selv.
Det er også muligt at få scannet post med "Lite" og "Standard" planerne, mod ekstra gebyr.
Ja, med "Virtuel Kontor Plus" planen bestemmer du helt selv om du vil have posten sendt, scannede eller om du selv vil hente den.
Det er muligt at afhente post eller pakker på vores adresse med "Lite" og "Standard" planerne, mod ekstra gebyr.
Få indblik i, hvordan vi beskytter dine oplysninger.
Vi benytter Penneo KYC til at indhente og opbevarer billede ID fra vores Virtuel Kontor lejere, vi opbevarer ikke disse informationer på vores egen server.
Læs mere om Penneo KYC´s sikkerhed her.
Vi opbevarer ikke dine betalingskort oplysninger på vores server, det ligger trygt hos betalingsindløseren (Stripe)