Virtuelt kontor i København

Vi har pt. kun én adresse til virtuelt kontor, som er:

Lyngbyvej 83A
2100 København Ø

Skal du til at oprette din virksomhed og gerne vil have den oprettet på en professionel adresse fra starten, kan du sagtens oprette din virksomhed hos os.

Du skal bare udfylde vores ansøgningsskema, så får vi de informationer vi har behov for, for at kunne oprette en kontrakt til dig.

Når billed ID er indsendt, kontrakten er underskrevet og 1. faktura er betalt, kan du benytte vores adresse.

Det er vigtigt, at du først tager adressen i brug, når hele ansøgningsforløbet er afsluttet og godkendt. Benyttes adressen før dette, vil ansøgningen blive afvist.

Du kan sagtens registrere flere virksomheder hos os, da hver virksomhed er en selvstændige juridiske enheder, skal de have hver deres kontrakt og der skal derfor betales leje for begge virksomheder.

Det er derfor ikke nok at ansøge om Virtuelt Kontor til én virksomhed og herefter registrere flere virksomheder, selv om det er samme ejer.

Ønsker du at betale samlet og derved opnår rabat, skal du først ansøge om virksomheden som skal betale, derefter ansøger du om virksomheden som der skal betales for, dette angives i ansøgningsformularen.

Du kan sagtens registrere både dit holding selskab og driftselskab hos os, men da det er 2 selvstændige juridiske enheder, skal de have hver deres kontrakt og der skal derfor betales leje for begge virksomheder.

Det er ikke nok at ansøge om Virtuelt Kontor til én virksomhed og herefter registrere flere virksomheder, selv om det er samme ejer.

Det er ikke muligt at registrere binavne med “Lite” eller “Standard” plan, men du kan registrere op til 5 binavne gratis, på vores “Virtuelt Kontor Plus” plan.

Nej, Virtuelt kontor hos Flexum kan kun bruges til registrering af cvr nummer.

Nej, det er desværre ikke muligt, ved at udfylde ansøgningsskemaet, får vi alle de oplysninger vi har brug for, for at kunne gennemgå din ansøgning.

Du skal som minimum være 18 år før vi kan tilbyde Virtuelt Kontor til dig.

Vi tilbyder vi kun vores service til virksomheder med dansk cvr nummer

Vi tilbyder på nuværende tidspunkt ikke Virtuelt Kontor til filialer af udenlandske virksomheder.

Ja, det kan du.

Et virtuelt kontor fungere fuldstændigt som hvis du havde et almindeligt kontor – bare billigere

Ja, der er helt lovliget at benytte en adresseservice til din virksomhed.

Kontoret skal bare være bemandet i kontortiden, hvorfor en postboks eller lignende ikke er nok til registrering af din virksomhed.

Desuden skal kontorhotellet være registreret jvf. hvidvaskloven, det kan du kontrollere på cvr.dk, om din udbyder er, hvilket Flexum Aps naturligvis er.

Det er rigtig vigtigt at du ikke benytter vores adresse, inden du har gennemført hele processen, da vi ellers må afvise din ansøgning,

Hvis virksomheden skifter eller tilføjer en reel ejer af virksomheden, skal Flexum Coworking have besked om dette, så vi kan gennemgå vores KYC process for den nye reelle ejer, der er herefter ingen garanti for at vi kan tilbyde Virtuelt Kontor, med den nye ejer kreds

Hvis virksomheden skifter navn, skal Flexum have besked, da vi ellers afviser post og pakker til det nye firmanavn.

Virtuelle kontor hoteller er underlagt hvidvaskloven (Hvidvaskloven § 1, stk. 1, nr. 18, jf. § 2, nr. 12, litra c) og er derfor forpligtet til at til gennemgå en kunde kendskabs procedure (KYC), så kontor hotellet til enhver tid kan identificere virksomhedens reelle ejer.

Virksomheder som benytter vores adresse uden at have ansøgt, indsendt billede ID og underskrevet en kontrakt, bliver indberettet til Erhvervsstyrelsen

Kommer der nogen og spørger efter dig og din virksomhed, bekræfter vi at virksomheden er registreret på adressen (som de selv kan se på cvr.dk), og tilbyder at tage imod besked, som vi efterfølgende sender til dig.

Vi tilbyder ikke personen at vi kontakter dig mens de venter, ligeledes udlevere vi aldrig dine oplysninger som telefonnummer, e-mail, privat adresse eller andet.

Ved manglende betaling ophører håndteringen af post og pakker.

Der pålægges rykkergebyr jvf. gældende regler.

24 dage efter forfaldsdato lukkes kontoen og kontrakten er annulleret.

Efterfølgende bliver virksomheden indberettet til Erhvervsstyrelsen.

Lite, Standard og Plus inkluderer daglig notifikation med billede af breve og pakker.

Virtuelt Kontor Lite: Breve behandles 1 gang pr. måned. Gratis scanning, afhentning og forsendelse (+ porto). Ekstra handling for breve: kr. 50.

Virtuelt Kontor Standard: Breve behandles 1 gang pr. uge. Gratis scanning, afhentning og forsendelse (+ porto). Ekstra handling for breve: kr. 30.

Virtuelt Kontor Plus: Breve behandles alle hverdage. Gratis scanning, afhentning og ugentlig forsendelse inkl. porto. Ekstra handling for breve: kr. 0.

Lite, Standard og Plus inkluderer daglig notifikation med billede af breve og pakker. Pakkehåndtering koster et gebyr pr. pakke, plus porto ved forsendelse.

Virtuelt Kontor Lite: kr. 50 pr. pakke (+ porto ved forsendelse).

Virtuelt Kontor Standard: kr. 30 pr. pakke (+ porto ved forsendelse).

Virtuelt Kontor Plus: kr. 10 pr. pakke (+ porto ved forsendelse). Du får et billede af pakken og vælger, om den skal sendes eller afhentes.

Der kan betales med betalingskort eller via bankoverførsel.

Gebyr:

– Betaling med betalingskort: kr. 0

– Bank overførsel fra dansk bank: kr. 39

– Bank overførsel fra udenlandsk bank: kr. 150

Du er kun bundet af den periode du har valgt og betalt for, ønsker du at opsige din aftale, skal du bare give os besked, dagen inden næste abonnementsperiode, inden for kontortid.

Opsiges aftalen i løbet af en betalt periode, tilbagebetales der ikke rest beløb for perioden.

Posten bliver sendt på forsendelsesdagen jf. den valgte løsning. Posten sendes med Postnord.

Det er modtagers ansvar at der står det rigtige navn på postkassen og at Flexum har den korrekte adresse, husk at melde adresse ændringer til os.

Modtager vi post retur gensendes posten på efterfølgende forsendelsesdag.

Når vi modtager post til dig, tager vi et billede af posten, som bliver uploaded i din digitale postkasse, der sendes en notifikation via e-mail til dig om ny forsedelse.

Fortager du dig intet, bliver forsedelsen automatisk sendt til dig på den først kommende forsendelsesdag. 
Lite: Første torsdag i måneden.
Standard og Plus: Først kommende torsdag.

Du kan i den digitale postkasse, også vælge om du vil have forsendelsen scannet, afhentet eller destrueret.

Du vælger selv, hvilken adresse du ønske vi skal sende din post til og du kan nemt ændre den på vores klient platform, hvis du flytter.

Det er lejers ansvar at vi har den rigtige forsendelsesadresse, vi oplever desværre at der kan gå op til næsten halvanden måned før vi får posten retur, hvis vi ikke har den rigtige forsendelsesadresse

Ja, du kan godt få din post scannet,

Lite: Breve scannes gratis den første torsdag i måneden, der kan tilkøbes ekstra scanninger af breve i løbet af måneden for kr. 50 pr. brev.

Standard: Breve scannes gratis hver torsdag, der kan tilkøbes ekstra scanninger af breve i løbet af ugen for kr. 30 pr. brev.

Plus: Breve scannes gratis alle hverdage.

Ja, du kan godt afhente dine forsendelser på vores adresse

Lite: Breve og pakker kan afhentet gratis hver den 1. torsdag i måneden, yderligere afhentninger koster kr. 50 pr. afhentning

Standard: Breve og pakker kan afhentet gratis hver torsdag, yderligere afhentninger koster kr. 30 pr. afhentning

Plus: Breve og pakker kan afhentet gratis på alle hverdage.

Alle afhentninger skal bookes i den digitale postkasse

Alle pakker tillægges et håndteringsgebyr jfv. din valgte løsning uanser om pakken sendes eller afhentes.

Vi benytter Penneo KYC til at indhente og opbevarer billede ID fra vores Virtuel Kontor lejere, vi opbevarer ikke disse informationer på vores egen server.

Læs mere om Penneo KYC´s sikkerhed her.

Vi opbevarer ikke dine betalingskort oplysninger på vores server, det ligger trygt hos betalingsindløseren (Stripe)